Міти – важлива частина робочого процесу. Вони бувають внутрішні – між колегами, зовнішні – з клієнтами чи іншим людьми поза компанією, офіційні – передбачають певний протокол, якого варто дотримуватися, неформальні тощо. Завдання з зірочкою – проводити зустріч на англійській.
На зв’язку Анастасія Машталяр, СЕО Solid English School – школи англійської №1 для IT-фахівців, які прагнуть швидкого та гарантованого результату. Цього разу я розповім, що потрібно для successful meeting на інгліші.
Чек-лист міту
Зрозуміла мета
Для максимальної користі у зустрічі має бути ціль. Про неї важливо повідомити завчасно у запрошенні, або на початку міту, щоб учасники мали правильні очікування. Ось як можна почати бізнес-зустріч англійською.
We are here today to decide on/agree on, etc. – Ми сьогодні тут, щоб узгодити рішення про…
Today, we are going to… – Сьогодні ми плануємо…
The purpose of today’s meeting is… – Мета сьогоднішнього мітингу…
Agenda
Сформуй список питань, що збираєшся обговорити, та скільки часу готовий виділити на кожне з них. Повідом про це учасників усно чи письмово. Якщо якийсь з топіків затягнуто, не соромся про це сказати. Ось як перейти від одного етапу мітингу до іншого англійською мовою.
I think we’ve spent enough time on this topic. Moving on. – Думаю, що ми достатньо часу приділили цьому питанню, рухаємося далі.
We’re running short on time, so let’s move on. – Потрібно працювати швидко, так що рухаймося далі.
Залученість
Кожен учасник має розуміти, чому його запросили і яку роль він відіграє на зустрічі. Постарайся залучити всіх до обговорення. Щоб передати слово учаснику, юзай ці вислови.
I’d like to hand it over to Ostap, who is going to lead the next point … – Я хотів би передати слово Остапу, який вестиме наступний пункт …
Ostap is going to tell us about… – Остап, розкажи нам …
Якщо ж хтось віддаляється від теми зустрічі, ось як можна направити мітинг в потрібному напрямку діловою англійською.
I’m afraid that’s outside the scope of this meeting. – Боюся, що це за межами інтересів цієї зустрічі, обговорімо це пізніше.
I think we’re getting a bit off topic. – Я думаю, що ми трохи віддаляємося від теми.
Підсумки
Ефективно завершити зустріч – це про підбиття підсумків. Ось як правильно закінчити мітинг англійською.
We had a great meeting with lots of great ideas to move forward with. – У нас був чудовий міт з прекрасними ідеями, щоб рухатися далі.
Solid work during this meeting, guys. We discussed the status of our sprint tasks, reviewed our progress, and identified some key priorities for the team. Nice job, everyone! – Гарна робота під час цієї зустрічі. Ми обговорили статус наших завдань на спринт, переглянули наш прогрес і визначили деякі ключові пріоритети для команди. Молодці!
To wrap up this meeting, let’s all commit to the action items we’ve identified and keep up the momentum for a successful sprint. – На завершення цієї зустрічі давайте всі візьмемо на себе зобов’язання щодо завдань, які ми визначили, і збережемо темп для успішного спринту.
Фрази для ділового спілкування англійською є в тг Solid. А більше ідей, як підсумувати міт, можеш дізнатися у нашій інсті.
Ще кілька корисних фраз
Не соромся юзати ці вислови. Вони допоможуть тобі звучати під час робочого міту like a pro:
- kick off our meeting – почати зустріч;
- level with someone – бути відвертим;
- clear up confusion on smth – розібратися з чимось;
- sum up / wrap it up – підбивати підсумки;
- struggling with – мати проблеми з чимось;
- hold a meeting – проводити мітинг / зустріч;
- make a request to deal with this issue – зробити запит на розв’язання цього питання;
- have smth in common – мати щось спільне (між собою);
- so far so good – все йде нормально;
- be compatible with – бути сумісним з чимось.
Якщо хочеш навчитися впевнено спікати й розуміти все, що відбувається на мітах, записуйся на курс Business Comunication. Ти прокачаєш розмовні скіли, навчишся говорити професійним сучасним інглішем і підтягнеш вокаб. Наша програма побудована на реальних кейсах з IT, тому ти отримаєш концентрат корисних знань й одразу зможеш юзати їх у роботі. За 18 інтенсивних занять ділова англійська розмова даватиметься тобі набагато легше – ти й сам того не помітиш, як апнеш інгліш. You can learn IT!
