Митинги — важная часть рабочего процесса. Они бывают внутренние — между коллегами, внешние — с клиентами или другими людьми вне компании, официальные — предполагают определённый протокол, которого стоит придерживаться, неформальные и т.д. Задача со звёздочкой — проводить встречу на английском языке.
На связи Анастасия Машталяр, CEO Solid English School — школы английского №1 для IT-специалистов, которые стремятся к быстрому и гарантированному результату. В этот раз я расскажу, что нужно для successful meeting на инглише.
Чек-лист митинга
Понятная цель
Для максимальної користі у зустрічі має бути ціль. Про неї важливо повідомити завчасно у запрошенні, або на початку міту, щоб учасники мали правильні очікування. Ось як можна почати бізнес-зустріч англійською.
We are here today to decide on/agree on, etc.– Мы сегодня здесь, чтобы согласовать решение по…
Today, we are going to… – Сегодня мы планируем…
The purpose of today’s meeting is… – Цель сегодняшнего митинга…
Agenda
Сформируй список вопросов, которые собираешься обсудить, и сколько времени готов выделить на каждый из них. Сообщи об этом участникам устно или письменно. Если какой-то из топиков затянулся, не стесняйся об этом сказать. Вот как перейти от одного этапа митинга к другому на английском языке.
I think we’ve spent enough time on this topic. Moving on. – Думаю, мы уделили этому вопросу достаточно времени, движемся дальше.
We’re running short on time, so let’s move on.– У нас мало времени, так что давайте двигаться дальше.
Вовлечённость
Каждый участник должен понимать, почему его пригласили и какую роль он играет на встрече. Постарайся вовлечь всех в обсуждение. Чтобы передать слово участнику, используй эти выражения.
I’d like to hand it over to Ostap, who is going to lead the next point … – Я хотел бы передать слово Остапу, который будет вести следующий пункт …
Ostap is going to tell us about… – Остап расскажет нам о …
Если же кто-то уходит от темы встречи, вот как можно направить митинг в нужное русло деловым английским.
I’m afraid that’s outside the scope of this meeting. – Боюсь, это выходит за рамки этой встречи, обсудим это позже.
I think we’re getting a bit off topic.– Думаю, мы немного уходим от темы.
Итоги
Эффективно завершить встречу — значит подвести итоги. Вот как правильно закончить митинг на английском.
We had a great meeting with lots of great ideas to move forward with. – У нас был отличный митинг с множеством классных идей для дальнейшего движения.
Solid work during this meeting, guys. We discussed the status of our sprint tasks, reviewed our progress, and identified some key priorities for the team. Nice job, everyone! – Отличная работа на этой встрече, ребята. Мы обсудили статус наших спринт-задач, рассмотрели прогресс и определили ключевые приоритеты для команды. Отличная работа!
To wrap up this meeting, let’s all commit to the action items we’ve identified and keep up the momentum for a successful sprint. – В завершение этой встречи давайте все возьмём на себя обязательства по определённым задачам и сохраним темп для успешного спринта.
Фразы для делового общения на английском есть в тг Solid. А больше идей, как подводить итоги митинга, можешь узнать в нашем инстаграме.
Ещё несколько полезных фраз
Не стесняйся использовать эти выражения. Они помогут тебе звучать на рабочем митинге like a pro:
- kick off our meeting– начать встречу;
- level with someone– быть откровенным;
- clear up confusion on smth– разобраться с чем-то;
- sum up / wrap it up– подводить итоги;
- struggling with– испытывать трудности с чем-то;
- hold a meeting–проводить митинг / встречу;
- make a request to deal with this issue– сделать запрос на решение этого вопроса;
- have smth in common– иметь что-то общее (между собой);
- so far so good– пока всё идёт хорошо;
- be compatible with– быть совместимым с чем-то.
Если хочешь научиться уверенно говорить и понимать всё, что происходит на митингах, записывайся на курс Business Comunication. Ты прокачаешь разговорные навыки, научишься говорить профессиональным современным английским и подтянешь словарный запас. Наша программа построена на реальных кейсах из IT, поэтому ты получишь концентрат полезных знаний и сразу сможешь использовать их в работе. За 18 интенсивных занятий деловое общение на английском станет для тебя намного проще — ты и сам не заметишь, как апнешь инглиш. You can learn IT!
